
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Albi, 81, Tarn, Occitanie
Au sein du Pôle Formation en Entreprise, composée d'une Responsable de Pôle et de 3 agents, vous assurerez les missions suivantes en binôme avec l'autre Chargé(e) de Gestion Administrative du Pôle : 1. Gérer les activités administratives en lien avec les stages et les Masters (Novembre à Mai) a. Maintenir à jour les pages Campus liées aux formalités administratives pour les stages b. Faire de la veille réglementaire liée aux stages c. Informer sur et orienter les élèves dans leur recherche de stage d. Mettre en place les outils de recherche de stage e. Editer les conventions de stage et veiller à ce que tout élève soit administrativement en règle avant de partir en stage f. Gérer le pic d'activités de Décembre à Avril avec de multiples interactions dans l'urgence avec les élèves et les entreprises g. Recueillir les fiches « attestation d'arrivée en stage » et « fiche bilan » h. Centraliser les offres de stage et les mettre à disposition des élèves i. Être le contact privilégié des entreprises pour l'aspect administratif des stages 2. Gérer des dossiers administratifs des alternants en relation avec MidiSup pour l'élaboration des contrats d'alternance IFI E 3 (Avril et[...]


